Audit internal merupakan salah satu persyaratan yang harus dipenuhi oleh Perguruan Tinggi dalam menjamin terselenggaranya proses penjaminan mutu yang berkelanjutan. Kegiatan ini dimaksudkan untuk meninjau tingkat kesesuaian dan efektifitas dari penerapan sistem manajemen mutu yang telah ditetapkan dan menjadi dasar arah strategi dan sasaran mutu perguruan tinggi. Selain itu, kegiatan audit mutu internal juga dapat menjadi sarana evaluasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang telah diusulkan fakultas, prodi, maupun unit. Maka dari itu, kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) menjadi keharusan untuk terus dijalankan secara periodik.
Dalam rangka menjamin terlaksananya siklus PEPP yang baik di Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS), maka UMS melalu Lembaga Penjamainan Mutu (LJM) akan mengadakan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun Akademik (T.A.) 2020-2021 Genap, yang insyaAllah akan dilaksanakan secara daring, mulai tanggal 5 – 16 Agustus 2021. Ruang lingkup audit kali ini meliputi pengukuran Indeks Keterlaksanaan dan Keevektifan Program Kegiatan RPU/RPUPPS/RPPS yang akan dilakukan melalui sistem ami.ums.ac.id, dan pengkuruan Key Performance Indicator melalui sistem monev.ums.ac.id.
Adapun rangkaian dan petunjuk pelaksanaan kegiatan audit meliputi:
- Pemilihan jadwal oleh Auditi : 8 Juli 2021 s.d. 11 Juli 2021 (https://layanan-ljm.ums.ac.id/auditi/jadwal_pilih)
- Pemilihan jadwal oleh Auditor : 13 Juli 2021 s.d. 16 Juli 2021 (https://layanan-ljm.ums.ac.id/auditor/jadwal_audit_pilih)
- Penyamaan Persepsi Auditi : 16 & 17 Juli 2021 (pilih salah satu)
- Penyamaan Persepsi Auditor : 26 & 27 Juli 2021 (pilih salah satu, melalui https://layanan.ljm.ums.ac.id/auditor/jadwal_persepsi_pilih)
- Pelaksanaan Audit Mutu Internal : 5 – 16 Agustus 2021
- Ruang Lingkup Audit : Audit Kegiatan RPF/RPPS/RPU & Audit KPI
- Teknis Pelaksanaan :
-
- Fakultas/SP/Prodi/Unit menyiapkan bukti kegiatan yang terlaksana serta bukti capaian dan luaran.
- Pengisian data KPI (pada sistem https://monev.ums.ac.id/) dan unggah bukti KPI di Google Drive tanggal 17 Juli – 4 Agustus 2021 (panduan pengisian dijelaskan pada penyamaan persepsi Auditi).
- Audit ini dilaksanakan secara daring (media: disepakati oleh Auditi dengan Auditor).