Audit internal merupakan salah satu persyaratan yang harus dipenuhi oleh Perguruan Tinggi dalam menjamin terselenggaranya proses penjaminan mutu yang berkelanjutan. Kegiatan ini dimaksudkan untuk meninjau tingkat kesesuaian dan efektifitas dari penerapan sistem manajemen mutu yang telah ditetapkan dan menjadi dasar arah strategi dan sasaran mutu perguruan tinggi. Selain itu, kegiatan audit mutu internal juga dapat menjadi sarana evaluasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang telah diusulkan fakultas, prodi, maupun unit. Maka dari itu, kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) menjadi keharusan untuk terus dijalankan secara periodik.
Dalam kondisi pandemi Covid-19 seperti saat ini, tentunya kegiatan AMI juga tetap harus dilakukan. Hal ini bertujuan untuk menjamin siklus PPEPP tetap berjalan dengan baik dan berjekelanjutan. Tentunya, perlu dilakukan beberapa penyesuaian dalam pelaksanaannya, khususnya terkait dengan protokol kesehatan. Bersadasarkan berbagai pertimbangan, maka Lembaga Penjaminan Mutu (LJM) Unviersitas Muhammadiyah Surakata (UMS) memutuskan untuk menggelar Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2019-2020 Genap secara daring.
Kegiatan audit pada periode insyaAllah akan dilaksanakan pada tanggal 12-24 Oktober 2020, dengan meliputi: 1) Audit Kegiatan RPU/RPUPPS/RPPS; 2) Audit Key Performance Indicator (KPI).
Audit Kegiatan RPU/RPUPPS/RPPS akan dilakukan melalui sistem ami.ums.ac.id, sedangkan audit KPI dilakukan melalaui monev.ums.ac.id
Adapun rangkaian kegiatan audit meliputi:
- Pemilihan jadwal bagi Auditi (14-19 September 2020, melalui: http://layanan.ljm.ums.ac.id/auditi/jadwal_pilih)
- Penyamaan Persepsi Auditi (22 September 2020)
- Pemilihan jadwal audit oleh Auditor (22-25 September 2020, melalui: http://layanan.ljm.ums.ac.id/auditor/jadwal_audit_pilih)
- Penyamaan Persepsi Auditor (1 & 3 Oktober 2020. Pemilihan jadwal melalui: http://layanan.ljm.ums.ac.id/auditor/jadwal_persepsi_pilih)
- Pelaksanaan audit (tanggal 12-24 Oktober 2020)
Fak/Prodi/unit menyiapkan bukti kegiatan yang terlaksana serta bukti capaian dan luaran.
Pengisian data KPI (pada sistem monev KPI) dan unggah bukti KPI di Google Drive tanggal 22 September – 7 Oktober 2020, panduan pengisian dijelaskan pada penyamaan persepsi auditee.
