Menyongsong pelaksanaan Audit Mutu Internal Tahun Akademik 2019/2020 Gasal, Lembaga Penjaminan Mutu (LJM) Universitas Muhammadiyah Surkarta (UMS) mengadakan kegiatan “Penyamaan Persepsi Auditor”. Bertempat di Ruang Seminar Gedung Induk Siti Walidah (GISW) Lantai 7, egiatan yang juga disebut “Penyegaran Auditor” atau “Pembekalan Auditor” ini dilaksanakan dalam dua sesi, yakni: 1). Jum’at, 17 Januari 2020 pukul 08.00 – 12.00 WIB , diikuti 31 orang Auditor; dan 2) Senin, 20 Januari 2020 pukul 08.00 – 12.00 WIB, diikuti 29 orang Auditor.

Pembekalan Auditor
Diawali dengan pembekalan bagi auditor, Hari Prasetyo, Ph.D selaku Ketua LJM menyampaikan materi terkait:

  • Sistem Penjaminan Mutu Eksternal 9 Kriteria
  • Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Audit Mutu Internal
  • Ruang lingkup audit
  • Tahap implementasi SPMI
  • Evaluasi
  • Penyusunan daftar tilik

Evaluasi & Pelaksanan Audit Mutu Internal
Selanjutnya, disampaikan terkait Evaluasi dari pelaksaan audit mutu internal periode sebelumnya dan teknis pelaksanaan audit mutu internal yang akan dilaksanakan oleh Okti Sri Purwanti, S.Kep, Ns, M.Kep.,Ns SP.Kep.MB. selaku Kabid Audit, Monitoring dan Evaluasi. Terkait evaluasi, beliau menyampaikan hasil dari penilaian auditor oleh auditi atas pelaksaan Audit Mutu Internal T.A. 2018/2019 Genap. Disampaikan bahwa secara umum, pelaksanaan audit periode sebelumnya sudah baik, namun masih dapat untuk ditingkatkan lagi. Sedangkan untuk teknis pelaksanaan AMI 2019/2020 Gasal ini sebagai berikut:

  • Tanggal: 30 Januari s.d 8 Februari 2020
  • Waktu:  Pagi: Jam 08.00-12.00;  Siang: Jam 13.00-17.00
  • Ruang Lingkup: Standar Pendidikan
  • Auditor: 60 Auditor
  • Auditi: 86 Auditi

Permasalahan pada Aplikasi Audit Mutu Internal (AMI)
Terakhir, dipandu oleh Kabid Pengendalian Sistem, Nur Hidayati, Ph.D, para auditor diperkenankan untuk menyampaikan keluhan, kritik, dan saran terkait penggunakan aplikasi audit mutu internal (AMI). Terdapat beberapa poin perbaikan yang kemudian langsung diteruskan ke Tim Pengembang Sistem Informasi.

Diharapkan dengan kegiatan penyamaan persepsi auditor ini dapat mensukseskan pelaksanaan Audit Mutu Internal Tahun Akademik 2019/2020 Gasal di Universitas Muhammadiyah Surakarta.